Die Gästeliste
Mit geliebten Menschen das Jawort zu zelebrieren, gemeinsam zu lachen, zu weinen und zu feiern – Eure Gäste machen den Hochzeitstag zu einem ganz besonderen Erlebnis. Doch gerade beim Thema Gästeliste gilt es, einige heikle Situationen zu vermeiden, das Budget im Auge zu behalten und die Einladungen rechtzeitig zu versenden.
Wer kommt auf die Gästeliste?
Familie
- Kommen Eltern und Geschwister?
- Laden wir Großeltern, Tanten und Onkel ein?
- Sollen Cousinen und Cousins kommen, mit Familien?
- Was ist mit Patentanten und Patenonkel?
- Gibt es noch weitere Familienmitglieder?
Freunde
- Wer sind aktuell unsere engsten Freunde?
- Gibt es frühere Freunde die dabei sein sollten?
- Sollen alte Schulfreunde dabei sein?
- Haben wir neue Bekannte, die wir künftig öfter sehen möchten?
- Wie viele Singles haben zur Hochzeit wohl wieder einen Partner?
- Dürfen unsere Single-Freunde auch eine unbekannte Begleitung mitbringen?
Arbeitskollegen, Sportfreunde & Nachbarn
- Gibt es Arbeitskollegen, mit denen wir privaten Kontakt haben?
- Haben wir Freunde in Sportvereinen, die dabei sein sollen?
- Haben wir engen Kontakt zu Nachbarn?
Schreibt einfach alle Namen, die euch einfallen, auf eine Liste. So bekommt Ihr einen Überblick über die mögliche Gesamtzahl aller Personen. Da werden mehr Personen zusammenkommen als ursprünglich gedacht und wahrscheinlich zu viele, um sie in der Realität einzuladen.
Wichtig: Die Anzahl der Gäste definiert Euer Hochzeitsbudget! Denn üblicher Weise berechnen Locations und Caterer eine Personenpauschale. Zusätzlich kommen dann noch weitere Kosten für Papeterie, Gastgeschenke und eventuell Übernachtungskosten hinzu.
Es hilft, eine Aufteilung Eurer Wunschgäste in drei Kategorien.
Auf die A-Liste kommen die engste Familie wie Eltern, Geschwister und Großeltern, Trauzeugen und liebst Freunde – eben alle, die unbedingt dabei sein müssen. Auf die B-Liste kommen weitere Verwandte und Freunde. Arbeitskollegen, Nachbarn, Vereinsmitglieder sowie lockere Bekannte und Freund aus früheren Zeiten werden in der C-Liste aufnotiert.
Besprecht zudem die Wünsche Eurer Eltern, hier ist diplomatisches Geschick gefordert. Wichtige Personen aus ihrem Leben sind nicht zwangsläufig auch Personen die für Euch eine große Rolle spielen. Sollten die Eltern jedoch einen Großteil der Hochzeit bezahlen, dürfen Ihre Wunschgäste nicht auf der Gästeliste fehlen.
Sobald Sie das Budget festgelegt, das Datum festgelegt und die Location gefunden haben, könnt Ihr die Gästeliste finalisieren.
Zuerst die Personen der A-Liste, danach füllen Sie mit der B-Liste auf. Falls sich dann noch Platz findet, ergänzt Ihr mit Personen aus der C-Liste.
Die Gästeliste ist ein ganz wichtiger Bestandteil der Hochzeitsplanung. Aktualisiert sie deshalb sorgfältig. Mithilfe einer Gästelisten-Checkliste behält man jederzeit den Überblick.